根據中國國際展覽中心的要求，主辦方特指定北京唯美創意國際展覽服務有限公司為本屆展會主場承建商，負責統一受理參展商用水、用電申報工作及施工管理申報。
1．特裝展臺不包括標準展臺所配置的任何設施，特裝展臺所需電源需要自行申請（費用自理）。，參展商可以選擇承建商或自行對展臺進行特殊裝修。在選擇承建商過程中可以多家招標，但一經認定后必須讓參與投標的承建商明確知道中標結果，防止多個承建商特別是帶有黑社會性質的“承建商”在展會現場因爭奪同一業務產生糾紛甚至斗毆事件使參展商卷入不必要麻煩之中并使展館出現混亂局面。
2．展臺裝修和展品陳列的地面結構和空間結構均不允許超出所劃定展位外輪廓線的垂直范圍，其高度也必須控制在《展覽會展覽服務協議》中所規定或展位位置圖所標注的限高標準以內。
3．展覽館的墻壁、柱子、門窗、地面以及其他部位不得懸掛、粘貼物品。
4．每個展臺都必須提供展臺設計的效果圖（標注清楚搭建材質）、平面圖、正面圖、側面圖和標注清楚燈位數量的電路圖，并于2026年4月10日前寄達或送達北京唯美創意國際展覽服務有限公司，同時所有申報資料及圖紙一并進行線上申報（http://exposoft.com.cn/pbr/orderonline/），并由其代送達接受有關單位安全審查。凡不符合安全要求的必須更改，否則不能裝修施工和布展。
5、展臺搭建所使用的搭建材料必須達到B1級防火要求，必須使用阻燃地毯、阻燃板材，禁止使用KT板、苯板等泡沫型材料、網格布、彈力布、黑絲絨、遮光布等針棉織品做裝飾材料。
6、根據相關部門要求，本屆展會嚴禁搭建二層結構展臺。展臺嚴禁采用全封閉式頂棚，展臺頂棚不得阻擋展館頂部消防設施，要保證展臺頂棚至少有70%以上的平面開放面積，使用PVC網格布也同樣要有70%以上的平面開放面積，以確保展臺的消防安全性。局部封頂的頂部結構需要安裝配備吊掛式球形滅火器及感溫火災探測器，展臺嚴禁搭建全封閉空間，洽談間、儲藏間、試音間嚴禁封頂。
7、作為體現展臺效果所使用車輛，展覽期間需將油箱內的汽、柴油抽盡，否則不允許進場。
8、特裝展臺申報手續流程
（1）搭建商需在2026年4月10日截止日前上傳電子版報館文件到主場承建商線上系統里，電子版審核通過后，寄出紙質版原件，未通過審核不能進館施工。
主場承建商線上申報網址：http://exposoft.com.cn/pbr/orderonline/，首次登錄用手機號碼注冊即可。
所有上傳文件表格需蓋鮮章掃描，快遞的紙質版文件必須是鮮章原件，掃描復印件均無效。
提交的表格文件為展商手冊中的：
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表格2展臺施工手續申報表----搭建商填寫 |
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表格3展臺用電、用水申請表----搭建商填寫 |
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附件1特裝展臺搭建委托書----參展商填寫 |
附件2特裝展臺展商安全責任保證書---參展商填寫 |
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附件3搭建商施工安全責任書----搭建商填寫 |
附件4搭建商消防安全責任書---搭建商填寫 |
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附件5展臺施工管理處罰規定----搭建商填寫 附件7展覽會搭建安全生產培訓記錄表--搭建商填寫 |
附件6展覽會搭建安全生產培訓內容----搭建商填寫
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提交的搭建資質包含： 搭建商營業執照復印件 特裝作業正背面復印件、是否年審查詢結果截圖 特裝展臺展覽會責任保險保單
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提交的設計圖包含： 展臺設計的效果圖（標注清楚搭建材質）、平面圖、正面、側面尺寸圖和標注清楚燈位數量的電路圖
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（2）主場承建商向申請方以電子郵件形式發送付款通知。
（3）付清款項及圖紙合格后于2026年5月11日到主場承建商處領取相關證件。
（4）發票自行在系統內填寫開票信息和收票郵箱，主場財務將在展會期間陸續發送到所留郵箱。
（5）退還押金流程：（施工押金將于2026年6月17日后開始陸續向各單位退還）
a、填寫《施工押金退還確認單》，以下簡稱確認單。
b、撤展時憑確認單至主場承建商服務臺申請驗收。
c、驗收合格后，主場人員將在確認單上簽字確認。無確認單3個月內押金將無法退還。
點擊下載：《2026年第三十三屆中國國際樂器展覽會特裝展臺搭建注意事項》